Проект – это комплекс мероприятий, ограниченных по времени, направленных на достижение общей цели: создание нового продукта или услуги, достижение определенных результатов.

В результате проекта может появиться:

• продукт, представляющий собой компонент другого изделия, улучшение изделия или конечное изделие;
• услугу или способность предоставлять услугу (например, бизнес-функция, поддерживающая производство или дистрибуцию);
• улучшение существующей линейки продуктов или услуг (например, проект по методике «шести сигм» (Six Sigma), предпринятый для уменьшения дефектов).

Управление проектами – это способ организовать работу таким образом, чтобы выполнить основные цели проекта, оставаясь внутри обозначенных объемов, времени и бюджете.

Подсистема управления проектами КИСМ позволяет автоматизировать весь цикл проектного менеджмента для проектов улучшений, построенного в соответствии с методикой PMBOK, включая:

• Инициацию проекта – определение целей, согласование бюджета, формирование команды.
• Планирование – разбиение проекта на части и дальнейшая декомпозиция задач с составлением графика, определением дедлайнов и ресурсов.
• Выполнение проекта – планомерная реализация поставленных задач.
• Контроль (проверка) – регулярная оценка соблюдения сроков, бюджета, расходования ресурсов и других параметров, проведение собраний, корректировка плана.
• Завершение работ по проекту, включающее контрольную проверку выполненной работы, подготовку итогового отчета, сохранение проектной документации.

а также позволяет формировать (разрабатывать, согласовывать и утверждать) и отслеживать план проектов на год.

1. Инициация проекта

Включает в себя:

• Основную информацию о проблематике проекта, целях и методах решения поставленных задач
• Целевые показатели проекта
• Состав команды проекта
• Расходы проекта
• Риски проекта
• Ограничения проекта

Целевые показатели проекта могут быть:

• Числовыми (с указанием любых единиц измерения)
• Денежными (с указанием валюты)
• Текстовыми (для указания показателя в свободной форме)

2. Планирование проекта 

Планирование включает в себя:

• Формирование иерархической структуры работы
• Временное планирование - определение сроков выполнения каждой работы и проекта в целом
• Построение сетевого графика - связь и последовательность работ между собой
• Определение исполнителей для каждой работы

В результате строится график в виде диаграммы Ганта с возможностью выгрузки его в формат MS Project.

3 и 4. Выполнение и контроль проекта

В рамках выполнения проекта под каждую задачу календарного плана в соответствии со сроками календарного плана:

• Автоматически создается задача на выполнение работы указанному в ней исполнителю
• Направляется уведомление исполнителю о необходимости приступить к выполнению работы
• Ведется контроль выполнения задачи (соответственно работы)
• Фиксируется выполнение работы с возможность приложить файловые свидетельства о выполнении

Подсистема управления проектами КИСМ поддерживает систему «Светофор» для быстрой идентификации (индикации) работ, выполняющихся с задержками, а также подсветки работ, выполненных  в срок.

5. Завершение проекта

В рамках завершения проекта производится фиксация:

• Фактических значений для целевых показателей проекта.
• Общих выводов по результатам проекта
• Формируется некий отчет по проекту, в формате презентации.

По окончании проекта по истечению указанного периода производится мониторинг результатов проекта, в рамках которого указываются фактические значения для целевых показателей проекта.

Подсистема управления проектами КИСМ позволяет мониторить как процесс выполнения проекта, так и плана проектов в целом, посредством различных отчетов и графиков, представленных